Barnehageplass
Kort fortalt
- Du kan søke om plass i kommunal og privat barnehage.
- Barn som fyller ett år innen utgangen av november det året de søker og som står uten barnehageplass, har rett til barnehageplass.
- Søknadsfristen er 1. mars. Skal du bytte barnehage er søknadsfristen 1. februar.
Her finner du svar på ulike spørsmål om barnehageplass, søknadsfrister, oppsigelse av plass, permisjon, søknadsportalen og andre ting du måtte lure på når du skal søke barnehageplass.
Det kan søkes om barnehageplass hele året.
Søknadsfristen til hovedopptaket er 1. mars og overflyttingsopptaket 1. februar (visst annet ikke er annonsert).
Rett til plass gjelder kun ved hovedopptaket. Utover hovedopptaket tildeles plasser ved ledig kapasitet i barnehagen.
Søknader som registreres fra 1. januar og 1. mars er med på hovedopptaket samme år.
Alle søknader registrert før 1. januar må oppdateres/bekreftes av søker i søknadsportalen før søknadsfrist gjeldende opptaksår.
- Når de eldste barna i barnehagen begynner på skolen i august.
- Når foreldre selv sier opp plassen i barnehagen.
- Når nye barnehager åpner.
Ta kontakt med barnehagen du har søkt plass i for å forhøre deg eller sjekk i søknadsportalen under ledige plasser.
Ved hovedopptaket får du svar innen 1. mai.
Utover hovedopptaket tildeles plasser ved ledig kapasitet i barnehagen.
Vi kan ikke forutsi når dere får plass i ønskede barnehage, eller hvor lang tid det vil ta før det blir ledig kapasitet. Dette er avhengig av om barnehagen mottar oppsigelser i løpet av året.
Ved hovedopptaket mister du retten til plass dersom du takker nei i gjeldende barnehage. Du kan velge å fortsette å stå på ventelisten til de øvrige barnehagene.
Har du takket ja til en barnehageplass blir dette registeret i opptakssystemet til barnehagen. Har du spørsmål, ta kontakt med barnehagen du har takket ja til plass i.
Barnet må ha et norsk personnummer for å kunne søke om barnehageplass.
Som utenlandsk borger kan familien få tildelt et midlertidig/fiktivt personnummer som kan benyttes når en registrerer en søknad i søknadsportalen.
Ta kontakt med servicetorget på e-post bestillingfiktivnummer@tromso.kommune.no.
Du kan søke inntil fire barnehager. Søknadene legges inn i prioritert rekkefølge.
Kommunen oppdatere søkerlisten i januar. Alle som har søkt før 1. desember må oppdatere sin søknad. Du vil få brev med påminnelse om dette.
Logg deg inn i søknadsportalen med din ID port. Der kan du gjøre de endringene du ønsker. Bostedsadresse endres ved oppdatering fra folkeregistret hvert kvartal.
Årsaken kan være:
- Den andre foresatte må logge seg på for å endre/slette søknaden – forklaringen er at du ikke er registrert som hovedsøker.
- Bare den som står som betaler av plasseringen kan si opp eller endre plassen. Du er registrert som søker/medsøker, men ikke som betaler.
- Ved pågående hovedopptak i perioden 2. - 20. februar og 2. mars til og med midten av april, vil det ikke være mulig å endre søknader.
Du kan søke om 50 prosent barnehageplass i vår søknadsportal. Det er et begrenset antall barnehager som tilbyr deltidsplasser.
Dersom du har problemer med å logge inn i søknadsportalen, anbefaler vi deg å bruke nettleseren Crome og slette din nettleserhistorikk.
Dersom du logger deg inn i søknadsportalen med din mobil, vil menyvalgene bli begrenset. Vi anbefaler å bruke Mac eller PC.
Barnehagens opptakskriterier styrer opptaket. Disse står beskrevet i barnehagens vedtekter.
Kommunen har ikke et slikt samarbeid, du må registrere en ny søknad om barnehageplass i Tromsø kommune sin søknadsportal.
Framtidig folkeregistret adresse i Tromsø og tilflyttingstidspunkt må påføres i søknadens merknadsfelt.
Da registrerer du en ordinær søknad til den eller de barnehagen du ønsker å søke overflytting til. Når du har fått tilbud og takker ja, må du si opp nåværende plass i søknadsportalen.
Du kan søke endring av oppholdstid hele året i søknadsportalen.
Du kan søke om permisjon i søknadsportalen. Permisjonsreglementet står beskrevet i barnehagens vedtekter.
Du har da to alternativer:
- Du takker ja til plassen og registrerer ny søknad til den barnehagen du ønsker i stedet. Du må da også registrere en oppsigelse på plassen du takker ja til, når du takker ja til et nytt tilbud.
- Du takker nei til plassen og registrerer ny søknad til den barnehagen du ønsker i stedet.
Hvis du takker nei til plass under hovedopptaket, mister du retten til plass.
Den varierer fra barnehage til barnehage. Informasjon om oppsigelsestid finner du i barnehagens vedtekter.
Det er dessverre ikke mulig å si opp plassen i søknadsportalen før den er påbegynt. Ta direkte kontakt med barnehagen.
Du kan ikke registrere morsmål etter at søknaden er registrert. Ta kontakt med opptakskontoret.
Lenken i tilbudsbrevet kan gi en feilmelding. Anbefaler deg å logge inn i søknadsportalen for å svare på tilbudet.
Det er samme søknadsprosess for kommunale og private barnehager.
Søknadsfrist for å søke barnehageplass er 1. mars.
Logg deg inn i søknadsportalen for å søke barnehageplass.
Du må logge inn via ID-porten.
Du kan søke om plass i alle barnehager i Tromsø i søknadsportalen. Det er også her du takker ja eller nei til plass. Barn med rett til plass som takker nei, mister sin rett for det aktuelle barnehageåret.
- Vi anbefaler deg å velge fire barnehager i søknaden. Det er fordi alle ikke kan få førstevalget oppfylt.
- Du skal sende inn én søknad per barn.
- Velg type plass (heltid eller deltid).
- Oppgi ønsket startdato.
- Søker du i hovedopptaket, må startdato være senest i løpet av november.
- Ved hovedopptaket må vedlegg til søknader sendes inn senest to uker før søknadsfristen.
Hvis du ikke får plass i en av barnehagene du har valgt i søknaden, får du tilbud om plass i en annen barnehage.
Du kan ikke endre søknaden mellom 2. og 20. februar og mellom 2. mars og 17. april. Det er fordi vi er opptatt med å fordele plasser i disse periodene.
Hvis du ikke kan søke på internett eller ikke har norsk personnummer, kan servicetorget hjelpe deg. Husk å ta med ditt eget og barnets personnummer.
Her kan du bytte, si opp eller søke om plass i en annen barnehage.
Du må logge inn via ID-porten.
Søknadsfrist for å bytte barnehage er 1. februar. Du får svar på søknaden om bytte av barnehage før 1. mars.
- Når du takker ja til ny barnehageplass, sier du automatisk opp den gamle plassen.
- Hvis barnet ikke lenger skal ha barnehageplassen, må du si den opp.
- Du trenger ikke å si opp barnehageplassen når barnet skal begynne på skolen. Dette skjer automatisk.
- For å søke om å bytte til heltids- eller deltidsplass, må du først undersøke med barnehagens leder om det er mulig å gjøre en endring.
Barn som er født innen 30. november, er sikret barnehageplass fra høsten året de fyller ett år, dersom man søker innen fristen 1. mars. I søknaden må du oppgi hvilken dato du vil at barnet skal begynne.
Dersom du søker etter 1. mars, blir du satt på venteliste til en plass blir ledig.
Du kan søke om barnehageplass i Tromsø kommune uansett hvor i landet du bor. For å få plass må du bo i Tromsø senest den datoen barnet begynner i barnehage.
Du kan søke om plass både i kommunal eller privat barnehage.
Tromsø kommune har tilrettelagte barnehagetilbud for flyktningbarn ved Kvamstykket og Sommereng barnehage på Tromsøya.
Barnehagene har en styrket base hver. Ansatte i Sommereng barnehage snakker både ukrainsk og norsk.
Barnehagene har ledige plasser og ønsker flere barn velkommen.
Barnehagesøknad merkes med «flyktningbase».
Lenke til søknadsportalen hvor du søker om barnehageplass.
Informasjon på ukrainsk og engelsk er å finne her:
Du får tilbud om barnehageplass i den digitale postkassa din. Du får også varsel på SMS når tilbudet om barnehageplass kommer. Svar kommer vanligvis innen utgangen av mars.
Du må logge deg inn i søknadsportalen for å takke ja eller nei til plassen.
Dette er svaralternativene dine:
- Du takker ja til plassen, og de andre ønskene i søknaden slettes.
- Du takker ja til plassen og står samtidig på venteliste for en høyere ønsket plass.
- Du takker nei til plassen og settes automatisk på venteliste for en høyere ønsket plass.
Kommunale og private barnehager følger barnehageloven. Private barnehager har egne prioriteringer for fordeling av plasser. Du kan lese mer om det i vedtektene til barnehagene.
Prioritering i kommunale barnehager skjer i denne rekkefølgen:
- Barn med nedsatt funksjonsevne og barn som får hjelp fra barneverntjenesten. Dokumentasjon fra sakkyndig må legges ved søknaden.
- Barn med rett til plass etter barnehageloven
- Barn som mister plassen
- fordi barnehagen legges ned
- i avdeling for flyktninger ved Kvamstykket barnehage
- Barn i familier der barnet selv, foreldre eller søsken har alvorlig eller varig sykdom eller funksjonsnedsettelse. Dokumentasjon fra lege/spesialist må legges ved søknaden.
- Barn med søsken i samme barnehage.
- Barnegruppens sammensetning
- mellom de ulike årskullene
- mellom kjønn for barn over tre år
- Minoritetsspråklige barn der både barnet og barnets foresatte har annet morsmål enn norsk, samisk, svensk, dansk og engelsk.
- Barn som bor i barnehagens opptaksområde.
- Ved loddtrekning.
Vedlegg og dokumentasjon til prioritert barnehagesøknad
For å kunne få en prioritert søknad, må du levere inn dokumentasjon til søknaden. Prioriteringer beskrives under opptakskriterier i barnehagens vedtekter.
Dokumentasjonen må inneholde en utvidet beskrivelse med sakkyndig vurdering fra lege eller spesialist. Den skal i tillegg til diagnosen, opplyse hvordan barnets eller familiens helseplager påvirker familiens totale funksjonsnivå og utvikling generelt.
Det skal begrunnes hvorfor barnet har behov for fortrinn i ønsket barnehage.
Når skal dokumentasjonen sendes inn?
- Ved hovedopptaket må dokumentasjon være mottatt senest to uker før søknadsfrist.
- Ved opptak utenom hovedopptaket, skal dokumentasjon være sendt inn i god tid før søknaden ønskes behandlet.
Dokumentasjonen sendes til:
Avdeling for oppvekst, utdanning og kultur
Opptakskontoret
Postboks 6900
9299 Tromsø
Digital samtykkeerklæring må fylles ut før barnet starter i kommunal barnehage. Dersom barnet allerede går i kommunal barnehage og skjemaet ikke er fylt ut, må dette gjøres så snart som mulig etter oppstart.
For at barnehagen skal kunne dele kontaktinformasjon mellom foreldre og dele film og foto på nett og Facebook, må det foreligge et samtykke til dette. I tillegg må det gis samtykke til transport av barna i barnehagetiden.
Erklæringen er gyldig så lenge barnet går i barnehagen der samtykket er gitt. Det er mulighet for å trekke tilbakesamtykkeskjemaet helt eller delvis. Du må da fylle ut erklæringen på nytt.
Spørsmål til innholdet i erklæringen, eller for innsyn generelt, rettes til fagleder i barnehagen.
Du kan klage hvis du har fått avslag på søknaden din om barnehageplass. Du kan også klage hvis du verken har fått det første eller det andre ønsket om barnehage oppfylt.
Du kan også klage på et avslag hvis barnet ditt har en spesiell rett på barnehageplass, for eksempel hvis barnet har nedsatt funksjonsevne.
Klagefristen er tre uker. Det vil si at vi må motta klagen din senest tre uker etter at du har fått tilbud om barnehageplass eller plass på venteliste.
Klagen sendes i posten til:
Avdeling for oppvekst, utdanning og kultur
Opptakskontoret
Postboks 6900
9299 Tromsø
I klagen skal det redegjøres for de grunner klagen støtter seg til.
Opptakskontoret behandler klagen i samråd med barnehagene der det er søkt om plass. Dersom opptakskontoret ikke finner grunnlag for å omgjøre vedtaket, oversendes klagen til Klageutvalget i Tromsø kommune.
Hva koster en barnehageplass
En barnehageplass koster maks 2000 kroner i måneden. Betaling for mat kommer i tillegg. Dette tilleggsbeløpet varierer fra barnehage til barnehage.
Hvis du har flere barn i barnehage, får du søskenmoderasjon for plass nummer to der du betaler 70 prosent av prisen for plass nummer én.
For plass nummer tre og videre er oppholdet gratis, men det må betales for mat
Betaling for sen henting
For hver tredje gang du henter barnet ditt for sent, må du betale et gebyr på 1345 kroner. Dette gjelder for kommunale barnehager. Private barnehager har egne priser.
Les mer om åpen barnehage. Dette er et gratis tilbud for barn og foreldre.
Søk om redusert pris
Hvem kan få?
Husholdninger med lav inntekt kan få redusert pris for barnehageplass. Du som søker, må ha samme folkeregistrerte adresse som barnet med barnehageplass. Dere må bo i Tromsø kommune.
Vi regner ektefeller, samboere og registrerte partnere som samme husholdning. Vi regner samboere som to ugifte personer med felles barn eller som bor sammen og har bodd sammen i minst tolv av de siste 18 månedene.
Hva kan du få?
Du kan få redusert pris hvis du bruker mer enn seks prosent av husholdningens inntekt på én barnehageplass.
Du kan også få 20 gratis timer i uken fra og med 1. august året barnet fyller to år. Fra 1. august 2024 gjelder dette for husholdninger med samlet bruttoinntekt under 642 700 kroner.
I kommunens prisoversikt kan du se prisen for de ulike deltidsplassene.
Slik søker du
For å få reduksjonen med på faktura fra og med august, må søknad være levert innen 1. juni. Søker du etter dette gjelder vedtaket fra første hele måned etter søknadstidspunktet.
Søknadsskjema sendes elektronisk – gå til digitalt søknadsskjema.
Dokumentasjon
Vi innhenter skattemelding for siste år fra skatteetaten, så du trenger ikke legge den ved. Unntak er dersom det er en varig nedgang i husholdningens inntekt inneværende år. Denne dokumentasjon kan for eksempel være lønnsslipp fra arbeidsgiver, skattepliktig inntekt fra NAV.
Inntekter og arbeidsforhold kan hentes fra skatteetaten.
Dokumentasjon vedlegges søknaden eller ettersendes til:
Tromsø kommune
Postboks 6900
9299 Tromsø
Skal du ettersende vedlegg, må disse merkes med navn og referanse-id som du får fram på skjermen når søknaden er sendt.
Du må søke på nytt for hvert år barnet går i barnehage. Ny dokumentasjon må legges med hver gang.