Kommunedirektøren har sendt merknader til kontrollutvalgets rapport om anskaffelser

Høringen, som fant sted 25 og 25. november, omhandlet kommunens håndtering av offentlige anskaffelser og tilknyttede spørsmål om styring og internkontroll. Rapporten peker på både forbedringsarbeid som allerede er gjennomført, samt forhold der det har vært brudd på anskaffelsesregelverket tidligere.

I merknadene understeker kommunedirektøren at avdekkede budd er alvorlige og at disse følges opp. Samtidig vises det til at enhet for anskaffelser har et solid fag- og kompetansemiljø, og at de har etablert gode rutiner og systemer for bedre oversikt og oppfølging.

Tiltak og videre arbeid

Det er allerede iverksatt tiltak som det jobbes videre med for å sikre tydelig styring, ansvar, kontroll og etterlevelse på anskaffelsesområdet. Tiltak som er iverksatt eller planlagt iverksatt omfatter blant annet:

• Styrket lederforankring og oppfølging på anskaffelsesområdet.
• Målrettet kompetanseheving og gjennomførte fagsamlinger omhandlende anskaffelser.
• Strammere rolle- og bestillertilganger generelt gjennom reduksjon av antall attestanter og bestillere.
• Delegasjonsreglementet skal revideres.
• Felles prosjektmetodikk på tvers i organisasjonen for å sikre lik praksis.

Rapporten behandles i kommunestyret 15. april.

For kommunedirektørens merknader, se innsynsløsningen, sak 25/22374.